Medicinska sekreterare till Medicinska sekreterarenheten

Sista ansökningsdag: 2018-09-02   

Publicerades: 2018-06-15

Om oss

Capio S:t Görans sjukhus AB ingår i en av Europas ledande privata vårdkoncerner, Capio AB, och är det första akutsjukhuset i Sverige med en privat ägare. Capio S:t Görans sjukhus är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och har cirka 2000 anställda, 330 vårdplatser och vi tar emot drygt 220 000 patienter varje år. Vår vision är att driva framtidens sjukvård och vår mission att ge bättre vård genom att lära, utmana och förnya. Våra värderingar är ”Du är viktig – din åsikt gör skillnad”, ”Vi är nyfikna och modiga” och ”Vi vill alltid bli bättre”. Dagens Medicin utsåg i sin senaste ranking Capio S:t Görans Sjukhus till Årets bästa sjukhus i kategorin mindre sjukhus.

Beskrivning av tjänst

Medicinska sekreterarenheten är en egen enhet där det ingår drygt 40 medicinska sekreterare. Enheten har i uppdrag att ge vårdadministrativt stöd till fyra av sjukhusets tolv kliniker, Akutmedicinkliniken, Hjärtkliniken, Medicinkliniken och Neurologiska kliniken. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Vår strävan är att ständigt utveckla arbetet genom en öppen och ömsesidig dialog. Den sammanhållna sekreterarenheten möjliggör ett flexibelt nyttjande av de administrativa resurserna för att bemöta våra fyra klinikers behov av administrativt stöd.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu 3 medicinska sekreterare, 2 tjänst med placering inom Akutmedicinkliniken och 1 tjänst inom Medicinkliniken.

Akutmedicinkliniken

med placering inom Medicinakuten                          
Huvudsakliga arbetsuppgifter är journalskrivning med tillhörande DRG-registrering, utskrift av brev/intyg och remisser, post- och remisshantering, veckovis uppföljning och kvalitetssäkring. Du förväntas vara delaktig vid enhetens och verksamhetens möten och systematiska förbättringsarbeten för att få en förståelse och därmed kunna bidra till enhetens och verksamhetens utveckling. Du kommer vid behov arbeta gränsöverskridande mellan de fyra klinikerna och dela det gemensamma ansvaret för att upprätthålla patientsäkerheten i och med att skriva journaler och säkerställa intäkterna i form av DRG-registrering.

med placering inom AVA (Akutvårdsavd.)/MAVA (Medicinsk akutvårdsavd.)Huvudsakliga arbetsuppgifter är journalskrivning med tillhörande DRG-registrering, remisshantering, veckovis uppföljning och kvalitetssäkring samt att ge administrativ service utifrån avdelningarnas behov. Du förväntas vara delaktig vid avdelningarnas och verksamhetens möten och systematiska förbättringsarbeten för att få en förståelse och därmed kunna bidra till enhetens och verksamhetens utveckling. Du kommer vid behov arbeta gränsöverskridande mellan de fyra klinikerna och dela det gemensamma ansvaret för att upprätthålla patientsäkerheten i och med att skriva journaler och säkerställa intäkterna i form av DRG-registrering.

Medicinkliniken med placering inom Endoskopicentrum                         
Huvudsakliga arbetsuppgifter är remisshantering där du är en del i hela remissflödet kring patienten, DRG-registrering, journalskrivning, utskrift av brev/intyg, posthantering samt veckovis uppföljning och kvalitetssäkring. Du förväntas vara delaktig vid enhetens och verksamhetens möten och systematiska förbättringsarbeten för att få en förståelse och därmed kunna bidra till enhetens och verksamhetens utveckling. Du kommer vid behov arbeta gränsöverskridande mellan de fyra klinikerna och dela det gemensamma ansvaret för att upprätthålla patientsäkerheten i och med att skriva journaler och säkerställa intäkterna i form av DRG-registrering.

Capio S:t Görans sjukhus använder sig av journalsystemet Cambio Cosmic och digital diktering.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete med stora utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier inom de verksamheter vi har uppdrag gentemot. Som anställd inom enheten erbjuds du bra introduktion, individuell kompetensutveckling, flextid samt subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym i sjukhusets lokaler. Möjlighet till att arbeta på distans med journalskrivning en del av arbetstiden kan komma att erbjudas på sikt beroende på placering och verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, vi söker både dig som är nyutexaminerad och dig som är erfaren och trygg i din roll för att bidra till att fortsätta ha en balans och dynamik inom enheten. Vi vill bibehålla och utveckla en lärande organisation genom att ha en mixad enhet. Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi är ett krav. Erfarenhet av Cosmic liksom utbildning i/kunskap om DRG är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Tjänsterna ställer krav på stor flexibilitet, förståelse för klinikernas/enhetens behov, god initiativförmåga och en känsla för att se till helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du är öppen för utveckling i arbetet och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till arbetskamrater och övriga yrkesgrupper. Ett gott bemötande är en självklarhet i vår verksamhet.

Därutöver har du en positiv grundinställning och delar Capio S:t Görans sjukhus värderingar; Du är viktig – din åsikt gör skillnad Vi är nyfikna och modiga Vi vill alltid bli bättre.

Anställningsvillkor:


Placering inom Akutmedicinkliniken

Medicinakuten (1 tjänst): Tillsvidareanställning, heltid 38:25 tim/vecka, måndag-söndag med 8 veckors schemaläggning i TimeCare.

AVA/MAVA (1 tjänst): Tillsvidareanställning, heltid 39:50 tim/vecka, måndag-fredag.

Placering inom Medicinkliniken

Endoskopicentrum (1 tjänst): Tillsvidareanställning, heltid 39:50 tim/vecka, måndag-fredag.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske under ansökningstiden. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan
Varmt välkommen med CV och personligt brev senast 2018-09-02. Skriv gärna i ditt personliga brev vilken placering du är intresserad av.

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Sysselsättningsgrad: 100%

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktperson Capio

Madeleine Tod, Enhetschef, Tel:08-587 034 23

Hanna Sollenberg, Biträdande enhetschef, Tel:08-587 028 85

Om Capio

Capio-koncernen är ett av Europas ledande hälso- och sjukvårdsföretag med en paneuropeisk närvaro. Capio erbjuder ett brett vårdutbud av hög kvalitet inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och primärvårdsenheter. Capio har en omsättning på cirka 14 miljarder SEK och vårdenheter i fem länder: Sverige, Norge, Danmark, Frankrike och Tyskland. Capio har över 12 000 medarbetare och mer än 4 miljoner patientbesök per år.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Liknande jobb inom Capio

Titel
Län
Arbetsgivare
Sista ansökningsdag
Medicinsk sekreterare
Capio Lundby Närsjukhus
2018-09-02
Medicinsk sekreterare till Bröstcentrum Onkologi, Kirurgkliniken
Kirurgkliniken
2018-08-31
Medicinsk sekreterare till Capio Vårdcentral Lekeberg
Capio Vårdcentral Lekeberg
2018-08-31